Espansione nei Paesi Bassi

La porta d’accesso all’Europa: apri una società BV, fiscalità competitiva e infrastrutture di livello mondiale con DGE Group. Posizione strategica, regime fiscale avanzato e forza lavoro multilingue.

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PERCHÉ SCEGLIERE I PAESI BASSI PER LA TUA ESPANSIONE

I Paesi Bassi rappresentano una delle economie più aperte e internazionalizzate d’Europa, con una posizione strategica che li rende la porta d’accesso privilegiata al mercato europeo. Rotterdam ospita il porto più grande d’Europa e Amsterdam l’aeroporto internazionale Schiphol, hub logistici di importanza globale . Il sistema fiscale è competitivo, con un’aliquota IRES al 19% per utili fino a 200.000 € e al 25,8% oltre, e regimi agevolati per holding, innovazione e proprietà intellettuale . La manodopera è altamente qualificata e multilingue, e il clima degli affari è tra i più favorevoli al mondo . DGE Group ti affianca con consulenza mirata, supporto locale e una rete consolidata di professionisti sul territorio olandese.

LE STRUTTURE SOCIETARIE PRINCIPALI NEI PAESI BASSI

La scelta della forma giuridica è il primo passo strategico per operare nei Paesi Bassi. Ogni soluzione presenta caratteristiche specifiche in termini di responsabilità, capitale richiesto e governance. DGE Group ti supporta nell’identificare la struttura più adatta al tuo modello di business e ai tuoi obiettivi di crescita .

BV – Besloten Vennootschap (S.r.l.)

La forma giuridica più diffusa per PMI, trading internazionale e holding. Offre responsabilità limitata al capitale conferito, flessibilità gestionale e procedure di costituzione snelle. Non esiste un capitale sociale minimo obbligatorio dal 2012: può essere costituita anche con un capitale di 1 euro . Richiede almeno un amministratore e un socio, senza obbligo di residenza locale. Ideale per sussidiarie di imprese straniere, strutture holding e piccole-medie imprese.

NV – Naamloze Vennootschap (Società per Azioni)

Indicata per progetti di maggiore rilevanza che richiedono accesso ai mercati dei capitali e massima credibilità istituzionale. Richiede un capitale sociale minimo di 45.000 € . Garantisce governance strutturata e immagine corporate di alto profilo. Adatta a grandi imprese, holding complesse e società con ambizioni di quotazione.

Filiale (Branch)

Soluzione che rappresenta un’estensione della società madre estera, senza costituire una nuova entità giuridica. Deve essere registrata presso il Registro delle Imprese olandese (KVK – Kamer van Koophandel) . La società madre risponde illimitatamente delle obbligazioni della filiale. Ideale per testare il mercato prima di un investimento più strutturato.

Ufficio di Rappresentanza

Struttura leggera per attività non commerciali come ricerche di mercato e networking. Non può svolgere attività lucrative né fatturare. Soluzione flessibile per le prime fasi di esplorazione del mercato.

I NOSTRI SERVIZI PER LA TUA SOCIETÀ NEI PAESI BASSI

Dalla costituzione alla gestione operativa, offriamo un supporto completo e personalizzato per la tua presenza nei Paesi Bassi. Il nostro team locale ti affianca in ogni fase, garantendo conformità normativa e efficienza operativa .

Area	Servizi
Setup e Costituzione	Costituzione BV e NV, verifica disponibilità nome, redazione atto notarile e statuti, coordinamento con notaio olandese, apertura conto bancario, sede legale e ufficio, registrazione partita IVA (BTW), iscrizione al Registro delle Imprese (KVK)
Business Development	Ricerca partner commerciali, networking con camere di commercio e associazioni di categoria (KVK, Nederland International), fiere di settore, localizzazione marketing, sviluppo canali vendita verso i mercati europei
Compliance e Gestione	Contabilità e fiscalità (IRES 19-25,8%), dichiarazioni IVA (aliquota standard 21%, ridotte 9% e 0%), gestione payroll e contributi sociali, supporto legale continuativo, adempimenti UBO e antiriciclaggio

IL SISTEMA FISCALE OLANDESE

I Paesi Bassi offrono un quadro fiscale competitivo e stabile, con regimi agevolati per holding, innovazione e attività internazionali .

Vantaggio	Descrizione
Aliquota IRES 2026	19% per utili fino a 200.000 €, 25,8% per la parte eccedente
Participation exemption	Esenzione totale su dividendi e capital gains da partecipazioni qualificate (almeno 5% del capitale), senza condizioni di holding period
Innovation Box	Tassazione agevolata al 9% sui redditi derivanti da proprietà intellettuale e R&S, per redditi generati da brevetti e innovazioni sviluppate dall’azienda
Trattati contro le doppie imposizioni	Oltre 100 convenzioni, inclusa quella con l’Italia, e recepimento completo delle direttive UE
Ruling fiscali	Possibilità di ottenere accordi preventivi con l’Agenzia delle Entrate olandese per strutture internazionali (advance tax rulings)
Aliquota IVA	Standard 21%, ridotta 9% per beni e servizi essenziali (alimentari, libri, farmaci), 0% per export e operazioni intra-UE
Soglia IVA	Registrazione obbligatoria al momento della costituzione; nessuna soglia minima per attività commerciali

STARTUP LAB PAESI BASSI: IL TUO PARTNER OPERATIVO SUL TERRITORIO

Costituire la società è solo il primo passo. Per crescere davvero nei Paesi Bassi serve un supporto operativo concreto e continuativo, specialmente in un ambiente internazionale competitivo come quello olandese. STARTUP Lab Paesi Bassi ti affianca nella gestione quotidiana e nello sviluppo commerciale .

Setup operativo: Ricerca e allestimento ufficio ad Amsterdam (hub finanziario e creativo), Rotterdam (logistica e porto), L’Aia (sede governativa e istituzionale) o Eindhoven (tecnologia e innovazione)
Recruitment: Selezione del manager locale e del team iniziale, con competenze linguistiche (olandese, inglese – ampiamente parlato, tedesco, francese)
Networking: Introduzioni a camere di commercio bilaterali (Nederland-Italian Chamber of Commerce), associazioni di categoria (VNO-NCW, MKB-Nederland) e potenziali clienti, accesso all’ecosistema logistico e finanziario
Innovation Box: Supporto per qualificare i redditi da proprietà intellettuale e accedere alla tassazione agevolata al 9%
Marketing locale: Strategie digitali e comunicazione per il mercato olandese e internazionale
Gestione finanziaria: Contabilità, reporting e ottimizzazione fiscale, supporto per adempimenti periodici e dichiarazioni

DOMANDE FREQUENTI SULL’ESPANSIONE NEI PAESI BASSI

1. Quali sono i principali vantaggi di aprire una società nei Paesi Bassi?	2. Quanto tempo serve per costituire una BV olandese?	3. È necessario recarsi personalmente nei Paesi Bassi?
I Paesi Bassi offrono una posizione strategica come porta d’accesso all’Europa, con il porto di Rotterdam (il più grande d’Europa) e l’aeroporto di Schiphol . Il sistema fiscale è competitivo: aliquota IRES al 19% per utili fino a 200.000 € e al 25,8% oltre . La manodopera è altamente qualificata e multilingue, e il clima degli affari è tra i più favorevoli al mondo .	La costituzione di una BV (Besloten Vennootschap) richiede mediamente 3-7 giorni lavorativi una volta ricevuta tutta la documentazione necessaria . Il notaio redige l’atto costitutivo e registra la società presso il Registro delle Imprese (KVK). I tempi possono variare in base alla complessità della struttura societaria e alla rapidità del notaio scelto .	Non necessariamente per la costituzione, che può essere gestita tramite procura notarile e videoconferenza con il notaio . Tuttavia, per l’apertura del conto bancario, le banche olandesi richiedono generalmente la presenza fisica dei direttori e dei titolari effettivi per gli adempimenti antiriciclaggio (KYC/AML). DGE Group coordina le eventuali presenze necessarie .
4. Quali sono i requisiti di capitale per una BV?	5. Posso avere soci e amministratori non residenti?	6. Quali sono i principali obblighi fiscali e amministrativi?
Non esiste un capitale sociale minimo obbligatorio per una BV olandese . Può essere costituita anche con un capitale di 1 euro. Tuttavia, per ragioni di credibilità verso banche e partner commerciali, è consigliabile un capitale iniziale adeguato all’attività pianificata. Il capitale deve essere versato su un conto bancario olandese intestato alla società .	Sì, i Paesi Bassi consentono la proprietà straniera al 100% senza restrizioni . Non ci sono requisiti di residenza per soci o amministratori. È possibile che tutti gli amministratori siano non residenti. Per ragioni di sostanza fiscale, è consigliabile che le decisioni strategiche siano effettivamente prese nei Paesi Bassi (board meeting, verbali) .	Le società devono presentare dichiarazioni IVA (aliquota standard 21%) generalmente trimestrali . La dichiarazione dei redditi (corporate tax) è annuale. È obbligatorio depositare il bilancio annuale presso la KVK entro 12 mesi dalla chiusura dell’esercizio . La registrazione dei titolari effettivi (UBO) è obbligatoria per tutte le società . Per i dipendenti, è necessario gestire payroll e ritenute fiscali .

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